Als Freiberufler nehme ich den Schutz Ihrer persönlichen Daten extrem ernst. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen meiner Ingenieurstätigkeit und Projektabwicklung auf.
 

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist: 

MeierEngineering 

Inhaber: Tim Meier 

Römerstr. 72 77694 Kehl 

E-Mail: info@meierengineering.de 

Telefon: +49 017655224097
 

2. Kategorien betroffener Daten

Im Rahmen der Projektanbahnung und Projektdurchführung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

•  Stammdaten: Name, Vorname, ggf. Firmenname und Position. 
• Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. 
• Projektdaten: Projektspezifische Informationen, Schriftverkehr, Messdaten, Laborberichte oder technische Unterlagen, die einen Personenbezug aufweisen können.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt streng zweckgebunden und beschränkt sich auf das absolute Minimum. Die Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke genutzt: 

• Projektvorbereitung: Zur Erstellung von Angeboten, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Abstimmung von Leistungsumfängen. 
• Projektlaufzeit: Zur Erfüllung des Vertrages, zur Erstellung von Gutachten, Analysen, technischen Beschreibungen sowie zur laufenden Kommunikation während des Projekts.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). 

Zentrales Löschkonzept nach Projektende: Sobald ein Projekt vollständig abgeschlossen ist (oder die Verhandlungen in der Vorbereitungsphase fehlschlagen) und alle gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind, werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich und vollständig gelöscht.

Eine Ausnahme gilt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach der Abgabenordnung oder dem Handelsgesetzbuch für Rechnungsdaten und steuerlich relevante Dokumente) eine temporäre Archivierung zwingend vorschreiben. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen werden auch diese Daten unwiderruflich gelöscht.

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt und **nicht** an unbefugte Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt ausschließlich dann, wenn dies zur Erfüllung des Projektauftrags zwingend erforderlich ist (z. B. bei der Weitergabe von Proben an externe Analyselaboratorien) oder eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber mir jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: 

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können erfahren, welche Daten ich von Ihnen gespeichert habe. 
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Daten fehlerhaft sein, korrigiere ich diese umgehend. 
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die vorzeitige Löschung verlangen, sofern dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch mich zu beschweren.